Privatlivspolitik for Horbelev Idrætsforening

Senest opdateret: 11.06.2026

1. Dataansvarlig

Horbelev Idrætsforening er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Kontakt

• Horbelev Idrætsforening
• CVR: 13 81 76 18
• E-mail: horbelevif@horbelevif.dk

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler almindelige personoplysninger som:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Fødselsdato
• Indmeldelsesdato

For ledere og trænere kan vi desuden behandle:

• Oplysninger om funktioner og tillidsposter
• Bankoplysninger ved udbetalinger
• CPR-nummer for lønnede personer
• Oplysninger i forbindelse med lovpligtige børneattester

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personoplysninger for at:

• Administrere medlemskab og kontingent
• Gennemføre idrætsaktiviteter og arrangementer
• Opfylde lovkrav
• Administrere ledere, trænere og frivillige
• Udbetale løn, godtgørelser og refusioner
• Kommunikere med medlemmer og pårørende

4. Retsgrundlag

Vi behandler oplysninger på baggrund af:

• Opfyldelse af medlemskab eller aftaler
• Foreningens legitime interesser
• Lovmæssige forpligtelser
• Samtykke, hvor dette er nødvendigt

5. Videregivelse af oplysninger

Oplysninger kan videregives til relevante idrætsorganisationer, herunder DIF, DGI og specialforbund, når det er nødvendigt for medlemskab, aktiviteter eller turneringsdeltagelse.

Vi videregiver ikke personoplysninger til markedsføringsformål uden samtykke.

6. Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til.

• Medlemsoplysninger opbevares normalt i op til 3 år efter udmeldelse.
• Oplysninger om ulønnede ledere og trænere opbevares normalt i op til 3 år efter ophør.
• Løn- og regnskabsoplysninger opbevares i op til 5 år i henhold til gældende lovgivning.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i dine oplysninger
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning af oplysninger, hvor lovgivningen tillader det
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• At gøre indsigelse mod behandling

Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan ske via foreningens kontaktoplysninger.

8. Klage

Du kan klage over vores behandling af personoplysninger til Datatilsynet.

9. Ændringer

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på foreningens hjemmeside.